一、什么是ERP？

ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，對企業(yè)的資源管理。

ERP系統(tǒng)集中【信息技術】與【先進的管理思想】于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造  社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

  在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：

生產(chǎn)控制（計劃、制造）；

物流管理（分銷、采購、庫存管理）；

財務管理（會計核算、財務管理）。

      三大系統(tǒng)集成一體，加之現(xiàn)代對人力資源的重視，就構成了ERP系統(tǒng)的基本模塊。ERP系統(tǒng)將各個模塊細化，拆分，形成相對獨立又可無縫銜接的軟件系統(tǒng)，使得不同規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)需要自由組合，讓企業(yè)的資源得到最優(yōu)化配置。

二、ERP系統(tǒng)功能

      根據(jù)ERP的發(fā)展歷史可以發(fā)現(xiàn)，隨著時間的推移和發(fā)展，ERP的功能也在逐步得到完善，已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)對人力、物力、資源的管理，而是通過集成的系統(tǒng)、優(yōu)化的流程、協(xié)同的工作流將企業(yè)的運行變成一個有機的整體，將信息化滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。

基本模塊：財務管理:成本管理;銷售管理:人力資源管理:生產(chǎn)管理:物料管理:質量管理:客戶服務管理

擴展模塊：供應鏈管理:客戶關系管理:供應商關系管理:產(chǎn)品生命周期管理:電子商務商務智能

三、ERP的分類

      ERP系統(tǒng)的目的是“開源節(jié)流”，提高信息化水平從而提高效率，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益；實現(xiàn)資源優(yōu)化配置從而控制成本。

市面上ERP軟件大概可以分為三大類：

① 標準ERP應用：功能比較固定，難以滿足個性化需求，二次開發(fā)難度很高；

② 找外包/自己開發(fā)ERP軟件：雖然滿足了個性化需求，但面臨的時間和經(jīng)濟成本很高；

③ ERP模板+零代碼搭建：提供了標準ERP功能，滿足高效的企業(yè)信息化管理；也提供了零代碼開發(fā)平臺，企業(yè)能夠快速搭建管理系統(tǒng)，成本大幅降低，實現(xiàn)個性化管理。

四、ERP的作用

      系統(tǒng)會對人、財、物、資源一體化管理，功能全面；涵蓋生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、客戶管理等場景中的所有業(yè)務，能夠做到有效協(xié)調，將所有的信息集成，推動企業(yè)打通業(yè)務流程。具體功能如下：

1、生產(chǎn)管理

     ERP系統(tǒng)最重要的管理環(huán)節(jié)就是在生產(chǎn)領域。根據(jù)生產(chǎn)需求，制定生產(chǎn)計劃并進行生產(chǎn)派工；提前進行生產(chǎn)領料，準時排產(chǎn)，如物料不足則發(fā)起采購申請；員工進行完工匯報，記錄工時及生產(chǎn)實績，并對生產(chǎn)成品進行質檢，統(tǒng)計最終結果。

2、客戶管理

客戶信息錄入系統(tǒng)便于統(tǒng)計與查詢；根據(jù)數(shù)據(jù)分析掌握客戶信息變化，制定戰(zhàn)略決策；對客戶的跟進拜訪形成記錄，便于查詢參考。

3、銷售管理

     簽訂合同后根據(jù)銷售合同，制作業(yè)務流轉單，明確物料采購需求；銷售根據(jù)訂單進行產(chǎn)品發(fā)貨及發(fā)貨前的質量檢驗；根據(jù)數(shù)據(jù)，生成銷售業(yè)績報表，便于員工查詢提成，管理者洞察銷售業(yè)績變化。

4、采購管理

     根據(jù)業(yè)務流轉單產(chǎn)生的物料采購需求統(tǒng)一制定采購合同；進行交貨期控制和物流到貨跟蹤，發(fā)起物料采購入庫流程；業(yè)務員將供應商信息錄入系統(tǒng)并進行情況分析，制定最佳采購選擇；生成采購報表，實時查看采購數(shù)據(jù)。

5、技術管理

員工在線填寫產(chǎn)品信息；產(chǎn)品庫基礎信息實時共享，規(guī)避信息孤島問題；通過公式自動計算工藝成本。

6、庫存管理

     根據(jù)發(fā)起的出入庫申請進行審核；對部分物料進行其他出入庫處理；定期盤庫，確保庫存準確性；對部分材料進行形態(tài)轉換，更新系統(tǒng)庫存。

     了解了ERP的起源、概念、系統(tǒng)功能、分類和它的具體功能之后，對于ERP會有更深的了解，而在選擇ERP系統(tǒng)時，也會有不一樣的考慮。